«ЗАТВЕРДЖЕНО»

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Наказом голови Шацького районного суду                                                                             

                                                                     Волинської області від 23.06.2020 року №66/01-06                                                                 

                                                                     (у редакції наказу голови Шацького районного суду                                                               

                                                                     Волинської області  від 30.06.2023 року № 30/02-08)

                                                              ПРАВИЛА

                                              внутрішнього трудового розпорядку

                                         Шацького районного суду Волинської області

 1. Загальні положення                                                                 

1.1       Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на

працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.

Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.

Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.

1.2    Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Шацького районного суду Волинської області (далі - суд) визначають внутрішній трудовий розпорядок.

1.3    Правила внутрішнього трудового розпорядку Шацького районного суду Волинської області (далі - Правила) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України та з урахуванням вимог Законів України "Про судоустрій і

статус суддів", "Про державну службу", "Про відпустки", Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.

1.4     Правила мають загальний характер, є обов'язковими для виконання

всіма суддями та працівниками апарату суду.                                                                    

1.5     Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, раціонального

використання робочого часу, підвищення, якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов'язків. "       

1.6    Правила визначають режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, забезпечення трудової і виконавської дисципліни, раціонального використання робочого часу, високої ефективності і підвищення якості праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи працівників суду, умов стимулювання, свідомого і сумлінного виконання працівниками суду своїх трудових обов’язків.

Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. Недотримання або порушення зазначених Правил є підставою для застосування передбаченої чинним законодавством відповідальності до винних.

1.7 Діяльність працівників суду ґрунтується на таких основних принципах:

•         служіння українському народу;

•         законності;

•         гуманізму;

•         верховенства права;

•         забезпечення пріоритету прав і свобод людини і громадянина;

•         професіоналізму, доброчесності, політичної неупередженості, ефективності, компетентності, ініціативності, чесності, стабільності, прозорості, патріотизму;

•         персональної відповідальності.

      1.8 Поняття "працівники суду" використовуються: в тексті Правил у значенні

"судді та працівники апарату суду".

Керівництво суду - голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, особи, які виконують їх повноваження.

Працівники апарату суду - державні службовці, працівники патронатної служби ( помічники суддів), працівники, які виконують функції з обслуговування, робітники.

Правила поширюються на всіх працівників суду незалежно від посади та порядку призначення, доводяться до відома всіх працівників суду під особистий підпис та розміщуються у доступному для всіх працівників суду місці, і є обов’язковими для всіх працівників суду.

Правила та зміни до них затверджуються зборами трудового колективу суду (загальними зборами суддів та працівників апарату суду) та вводяться в дію наказом: голови суду.

1.9. Усі питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються головою суду та керівником апарату суду або особами, які виконують їхні обов’язки, в межах наданих їм актами законодавства повноважень, а у випадках, передбачених законодавством України, - спільно або за погодженням з трудовим колективом.

2.      ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ СУДУ

2.1 Порядок зарахування та виключення зі штату суду суддів

Порядок зарахування суддів до штату суду та виключення їх зі штату

здійснюються відповідно до Конституції України, Закону України "Про

судоустрій і статус суддів" та чинного трудового законодавства на підставі наказу, що видається головою суду згідно з актом: про обрання, переведення на посаду судді чи звільнення з посади судді.

2.1.2      При зарахуванні до штату суду суддя повинен подати такі документи:

-      заяву про зарахування;

-      трудову книжку;

-      копії документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації;

-      декларацію (електронну декларацію) про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік;

-      копію паспорта;

-   копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);

-      копію документів про надання пільг (у разі наявності);

-      інші документи, передбачені чинним законодавством.

2.1.3       Підставами для звільнення судді є:

•        неспроможність виконувати повноваження за станом здоров’я;

•        порушення суддею вимог щодо несумісності;

•        вчинення істотного дисциплінарного проступку, грубе чи систематичне нехтування обов’язками, що є несумісним зі статусом судді або виявило його невідповідність займаній посаді;

•        подання заяви про відставку або про звільнення з посади за власним бажанням;

•        незгода на переведення до іншого суду у разі ліквідації чи реорганізації суду, в якому суддя обіймає посаду;

•        порушення обов’язку підтвердити законність джерела походження майна.

2.1.4       Повноваження судді припиняються у разі:

•       досягнення суддею шістдесяти п’яти років;

•        припинення громадянства України або набуття суддею громадянства іншої держави;

•         набрання законної сили рішенням суду про визнання судді безвісно відсутнім або оголошення померлим, визнання недієздатним або обмежено дієздатним;

•        смерті судді;

•         набрання законної сили обвинувальним вироком щодо судді за вчинення ним злочину.

2.1.5      Голова суду повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення.

Про наявність підстави для припинення повноважень судді голова суду видає наказ та повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України. До повідомлення додаються документи, які свідчать про наявність підстави для припинення повноважень судді.                                                  

               2.2 Порядок призначення та звільнення працівників апарату суду

2.2.1    Працівники апарату суду реалізують своє, право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.

Призначення на посади працівників апарату суду та їх звільнення здійснюється відповідно до Конституції У країни, Законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та чинного трудового законодавства.

2.2.2    Керівника апарату суду, його заступника за погодженням з головою суду призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області.

2.2.3    Прийняття на посади та звільнення з посад працівників патронатної служби здійснюються відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положенням про помічника судді, яке затверджене Радою суддів України та чинного трудового законодавства.

До посад патронатної служби належать посади, помічників суддів.

Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень особи, працівником патронатної служби якої він призначений. Помічник судді призначається на посаду за поданням судді, наказом керівника апарату суду.

Трудові відносини помічника судді припиняються в день припинення повноважень судді. Наказ про звільнення помічника судді виноситься керівником апарату суду.

Помічник судді може бути достроково звільнений з посади за ініціативою керівника апарату суду.

2.2.4    Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до Закону України "Про державну службу" за конкурсним відбором у порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246

"Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби".

Особа, призначена на посаду державної служби вперше, виголошує Присягу державного службовця у присутності державних службовців, підписує текст цієї Присяги і зазначає дату її складення. Про складення Присяги державного службовця робиться запис у трудовій книжці державного службовця.

Стосовно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, проводиться перевірка, передбачена Законом України "Про очищення влади".

2.2.5     Просування державного службовця по службі в суді здійснюється з урахуванням професійної компетентності шляхом зайняття вищої посади за результатами конкурсу.

2.2.6      Під час укладення трудового договору громадяни зобов’язані подати до служби управління персоналом такі документи:

•         заяву про призначення;

•         паспорт;

•         трудову книжку, оформлену в установленому порядку;

•         власноруч заповнену особову картку;

•         документи про присудження наукового ступеня, присвоєння вченого звання, підвищення кваліфікації;

•         декларацію (електронну декларацію)  про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік (для державних

службовців) за формою, передбаченою Законом України "Про запобігання корупції";

•         довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності);

•         направлення на роботу (для магістрів державного управління І випускників вищих навчальних закладів) у разі, якщо таке направлення видавалось;

•         заяву про проведення перевірки, передбаченої Законом України "Про очищення влади";

•         інші документи (за бажанням).

Прийняття на роботу без подання зазначених документів не допускається.

2.2.7     Призначення на посади державних службовців та прийняття на роботу інших працівників апарату суду оформлюється наказом, який видає керівник апарату суду. У наказі зазначається найменування посади згідно із штатним розписом та умови оплати праці. З наказом новопризначений працівник апарату суду ознайомлюється під розписку та наказ доводиться до відома всіх працівників суду.

2.2.8     Трудовий договір вважається укладеним тоді, коли наказ не було видано, але працівника апарату суду фактично було допущено до роботи.

2.2.9     Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншої установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

2.2.10    При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності державного службовця роботі, яку йому доручається виконувати. Умова про випробування зазначається в наказі, про прийняття на роботу.

Випробування встановлюється згідно із законодавством (для державних службовців строком до шести місяців).

При призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим.

Якщо державний службовець в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом, скількох він був відсутній наказом керівника апарату суду.

Якщо після закінчення строку випробування державний службовець продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.

2.2.11    Під час прийняття працівника апарату суду на роботу або в разі переведення його у встановленому порядку на іншу роботу служба управління персоналом зобов’язана:

•         ознайомити працівника апарату суду з його посадовою інструкцією під розписку та надати йому копію вказаної, інструкції;

•         роз’яснити працівникові апарату суду його права і обов'язки, істотні умови праці та умови оплати праці;

•         ознайомити його з цими Правилами, з Правила внутрішнього службового розпорядку, Правилами поведінки працівника суду (для працівників апарату суду), з обмеженнями, які передбачені для державних службовців

відповідно до Законів України "Про державну службу", "Про запобігання корупції", із Правилами етичної поведінки державного службовця;

•         визначити працівникові апарату суду робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

•         проінструктувати працівника апарату суду щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці,

2.2.12    Переведення працівників апарату суду на іншу посаду здійснюється згідно із законодавством.

і

2.2.13    Працівникам апарату суду, що вступають на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше тижневого строку після прийняття на роботу. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.

Трудові книжки працівників апарату суду зберігаються, як документи суворої звітності, а відповідальність за організацію ведення обліку і їх видачу покладається на керівника апарату суду та службу управління персоналом.

2.2.14    Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.

2.2.15     Працівники апарату суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника апарату суду про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, керівник апарату суду повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник апарату суду.

За домовленістю (Між працівником апарату суду і керівником апарату суду трудовий договір може бути розірваний І до закінчення строку попередження про звільнення.

Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями: Закону України "Про державну службу".

2.2.16             Розірвання трудового договору з Ініціативи власника або уповноваженого ним органу допускається у випадках, передбачених чинним

законодавством України з урахуванням: вимог Кодексу Законів про працю України.

2.2.17             Припинення трудового договору працівників апарату суду оформляються наказом керівника апарату суду.

2.2.18    При звільненні працівника апарату суду повинно бути забезпечено передачу цим працівником всіх службових документів та матеріальних цінностей іншій особі відповідним актом.

2.2.19       У день звільнення суд зобов’язаний видати працівнику апарату суду його трудову книжку із занесеним до .неї записом про звільнення та провести з ним повний розрахунок. Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні заноситись відповідно до наказу та точно відповідати формулюванню чинного законодавства і з обов’язковим: посиланням: на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

3.       Основні права й обов’язки працівників суду

3.1      ПРАЦІВНИКИ АПАРАТУ СУДУ

3.1.1       Працівники мають право:

1)       користуватись/правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;

2)       брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень у межах своїх повноважень;

3)       на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та громадян;

4)       на чітке визначення посадових обов’язків;

5)       на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей;

6)       на належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;

7)       на оплату праці залежно від займаної посади;

8)      на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до чинного ' законодавства;

9)       на професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб державного органу;

10) на участь у професійних спілках з метою захисту своїх прав та інтересів;

11)       на оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;

12)       на захист від незаконного переслідування з боку державних органів та їх посадових осіб;

13)       на отримання від державних органів, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування необхідної інформації з питань, що належать до його повноважень;

14)       на проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.

Працівники: мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

3.1.2       Основні обов'язки працівників:

·        дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України, положень, а також посадових інструкцій і цих Правил;

·        не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;

·        сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, відповідно до посадових інструкцій, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду;

·        проявляти ініціативу та творчість у роботі, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію; виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій;

·         забезпечувати ефективність роботи;

·        зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов’язків, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;

·        підвищувати продуктивність своєї праці, а також вносити пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу і організаційної структури суду; діяти в межах своїх повноважень;

·        у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник апарату суду зобов’язаний невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу; шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави;

·        постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень як за освітньо-професійними програмами, так і шляхом самоосвіти; дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді; підтримувати своє робоче місце та обладнання у порядку, чистоті та справному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;

·        бережно ставитись до майна та обладнання, забезпечувати їх ефективне і раціональне використання, а також економно витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси (цінності); дотримуватись вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;

·        вживати заходів щодо негайного усунення: обставин, причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють виконання обов’язків або

·        утруднюють нормальну діяльність суду, цих Правил та негайно повідомляти про це відповідальних осіб, керівництво суду; після завершення робочого часу працівники апарату суду, які останніми залишають робочі місця, зобов’язані вимикати світло в кабінетах, в яких вони безпосередньо працюють, а також коридорах та холі суду, на яких розміщені ці кабінети;                                     

·        невідкладно повідомляти керівника апарату суду та службу управління персоналом, про свою тимчасову непрацездатність, але не пізніше трьох годин поточного дня.

3.1.3        Конкретний перелік посадових обов’язків працівників апарату суду визначається посадовими інструкціями та затверджується керівником апарату

суду або особою, яка виконує його обов’язки.

3.1.4         Працівники апарату суду виконують також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.

3.2.       Основні права і обов’язки судді

3.2.1        Права та обов’язки судді, пов’язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтею 56 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексом професійної етики судді та іншими законами. - -

4.      Керівництво суду

4.1.       Голова суду:

1)       представляє суд як орган державної влади у зносинах з .іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;

2)       контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, а також вносить подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення

 відповідно до законодавства;

3)       видає на підставі акта про призначення судді на посаду, переведення

судді, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді відповідний наказ;                                           .

4)       повідомляє Вишу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення;

5)       забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;

6)       організовує ведення в суді судової статистики та інформаційно- аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;

7)        сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;

8)       вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та

персонального складу слідчих суддів;

9)       здійснює інші повноваження, визначені законом.

4.2.Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:

1)                     здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;

2)                     взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, відповідним територіальним управлінням Державної судової адміністрації України, органами суддівського самоврядування, Службою судової охорони, органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування,

іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;

3)               вживає заходів для забезпечення належних умов діяльності суду;

4)               забезпечує підготовку планів роботи суду для затвердження головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

5)               координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки зборів, оперативних нарад;

6)               інформує збори суддів про свою діяльність, забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;

7)               здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ;

8)               забезпечує функціонування Єдиної судової інформаційно- телекомунікаційної системи (до початку її функціонування - автоматизованої системи документообігу суду), автоматизованого розподілу справ між суддями;

9)               здійснює організаційне забезпечення для належної роботи бібліотеки суду (за наявності);

10)          забезпечує розроблення й подання на затвердження в установленому порядку структури та штатного розпису апарату суду, його штатної чисельності;

11) затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників апарату суду;

12)          здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи апарату суду, положення про апарат суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та вимог інших документів, які регламентують роботу суду;

13)          забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, є керівником державної служби в апараті суду;

14)          виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;

15)          забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду, працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування;

16)          здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни працівниками апарату суду;

17)    заохочує працівників апарату суду та накладає на них дисциплінарні стягнення;

18)          розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців та інших працівників апарату суду;

19)          подає на затвердження в установленому порядку до центрального

органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби,  або її відповідному територіальному органу, перелік посад працівників апарату, суду, які виконують функції з обслуговування;

20)    забезпечує своєчасне формування та надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в суді інформації щодо суддів, їх професійної діяльності для формування суддівського досьє;

21)    визначає місце, строк відрядження, режим роботи в період службового відрядження працівників апарату суду й завдання до виконання;

22)    подає спільно з виборним органом первинної профспілкової організації (за наявності) для затвердження загальними зборами (конференцією) державних службовців апарату суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;

23)    затверджує. Положення про преміювання працівників апарату суду за погодженням , з виборним органом первинної профспілкової організації (за наявності) на підставі Типового положення про преміювання;

24)     встановлює надбавки, доплати та премії працівникам апарату суду, у

тому числі, помічникам суддів відповідно до Положення про преміювання відповідного суду;                                                                                              

25)    затверджує Положення про порядок проходження у відповідному суді стажування осіб, які претендують на посаду помічника судді;

26)    утворює дисциплінарну комісію з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців апарату суду;

27)    здійснює інші повноваження керівника державної служби суду відповідно до Закону України "Про державну службу";

28)     організовує та контролює своєчасне внесення до Єдиної судової

інформаційно-телекомунікаційної системи: (до початку її функціонування — автоматизованої системи документообігу суду) відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної-інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;                                                                                                                         *

29)    здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді, а також заходи інженерно-технічного забезпечення з організації конвоювання та тримання в судах обвинувачених (підозрюваних) та з проведення процесуальної дії з учасниками кримінального провадження, щодо яких вжито заходів безпеки;

30)    організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду (державних службовців, працівників апарату суду, які займають посади патронатної служби, осіб, які виконують функції з обслуговування та робітників);

31)    організовує контроль за обліком приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не при справі, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання у відповідних умовах та стані;             

32)     виконує доручення голови суду рішення зборів суддів щодо

організаційного забезпечення діяльності суду;

33) виконує інші функції, пов’язані із забезпеченням діяльності суду.

4.3       Голова суду та керівник апарату зобов’язані

1)       під час укладення трудового договору роз'яснити працівникові суду його права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

2)       належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем; створити для працівників здорові та безпечні умови праці;

3)       забезпечувати працівників обчислювальною та іншою технікою, необхідними для роботи матеріалами і приладдям;

4)       затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівник;

5)       контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього 'трудового розпорядку, створювати умови для зацікавленості працівників у результатах особистої праці, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

6)       неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;

7)       постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників;створювати

умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;

8)       створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;

9)       забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для

життя, здоров'я і безпеки працівників.

5. Робочий час і його використання

5.1.1          Робочий час - це встановлений законодавством відрізок календарного часу, протягом якого працівник, відповідно до Правил, графіку роботи, повинен виконувати свої службові обов’язки.

5.1.2    Нормальна тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею.

5.1.3    Робочий час працівників суду починається щоденно о 8:00 годині та закінчується щодня, крім п'ятниці, о 17:00 годині, в п'ятницю робочий час закінчується о 15:45.

5.1.4    Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

5.1.5     Працівникам надається щодня перерва для відпочинку та харчування з 12:00 до 12:45. Перерва не включається в робочий час. Працівники: використовують час перерви: на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи

5.1.6     Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством України, за письмовим наказом керівництва суду.

5.1.7    Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується у порядку, встановленому чинним законодавством України.

5.1.8        Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства України

5.1.9        В суді ведеться облік робочого часу, який відображається у відповідному табелі обліку робочого часу.

Крім того, облік робочого часу щодо суддів відображається за допомогою комп’ютерної програми "Д-3".

5.1.10     Відсутність працівника апарату суду на робочому місці більше З годин підряд протягом робочого дня без поважної причини є підставою для

притягнення працівника апарату суду до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного трудового законодавства.

5.1.11     Керівництву суду або іншим працівникам суду забороняється в робочий час відволікати працівників суду від їх безпосередньої роботи для виконання ними громадських доручень, скликання зборів, засідань та нарад з громадських питань тощо та виконання іншої, не передбаченої службовими обов’язками, роботи.

5.1.12     Відповідно до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ у період дії воєнного стану не застосовуються норми, зокрема, ст.73 КЗпП, якою встановлені святкові та неробочі дні.

                                            6. Час відпочинку

              6.1.Відпустки суддів

           6.1.1  Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 робочих днів (42 календарні дні) з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу.

          6.1.2 Суддям, які мають стаж роботи: більше 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів.

           6.2.Відпустки працівників апарату суду

         6.2.1 Відповідно до Закону України "Про державну службу" державним

службовцям надається: щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою допомоги для оздоровлення у розмірі, передбаченому законодавством.

         6.2.2 Керівнику апарату суду та його заступнику надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів, з виплатою грошової допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати.

         6.2.3 Державним службовцям, які мають стаж державної служби понад п’ять років, надається додаткова відпустка тривалістю' один календарний день. Починаючи з шостого року стажу державної служби ця відпустка збільшується на один календарний день за кожний наступний: рік. Тривалість додаткової відпустки не може перевищувати 15 календарних днів. Додаткова відпустка, яка надається державним службовцям:, належить до щорічних відпусток.

Порядок надання додаткових відпусток державним службовцям регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 270 «Про затвердження Порядку надання державним службовцям додаткових оплачуваних відпусток».

        6.2.4 Працівникам, які виконують функції з обслуговування, та робітникам надається щорічна відпустка терміном 24 календарні дні.

Працівникам, які виконують функції з обслуговування, під час надання щорічної відпустки надається матеріальна допомога для оздоровлення у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника

        6.2.5 Працівникам патронатної служби надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні та щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці,- пов'язаної з роботою на персональному комп'ютері, терміном 4 календарні дні, які оплачується відповідно до чинного законодавства. Працівникам патронатної служби надається матеріальна допомога для оздоровлення під час надання щорічної відпустки у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника патронатної служби.

            6.3.Порядок надання відпусток

6.3.1     Працівникам суду надаються відпустки зі збереженням на цей період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

Порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток суддям визначений Законом України "Про судоустрій ї статус суддів", а державним службовцям - Законами України "Про державну службу" та "Про відпустки".

Тривалість та порядок надання: щорічних оплачуваних та додаткових відпусток іншим працівникам апарату суду визначений Законом України "Про відпустки".    

6.3.2     Надання відпусток суддям оформлюється наказом голови суду, працівникам апарату суду - наказом керівника апарату суду.

6.3.3     Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

6.3.4     Відкликання з щорічної основної та додаткової оплачуваних відпустки керівника апарату суду або його заступника здійснюється за рішенням керівника апарату, яке приймається у формі відповідного наказу.

Проект наказу про відкликання готується службою управління персоналом. У наказі зазначається невідкладне завдання, яке стало підставою для відкликання керівника апарату суду або його заступника.

Стосовно прийнятого рішення про відкликання та необхідності виконання невідкладного завдання, служба управління персоналом, повідомляє керівника апарату суду з використанням засобів телефонного та електронного зв’язку, а також поштового зв’язку.

6.3.5     За рішенням керівника апарату суду, у зв’язку з виконанням невідкладного завдання працівник апарату суду може бути відкликаний із щорічної основної відпустки або додаткової відпустки за вислугу років.

Частина невикористаної відпустки надається у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

6.3.6     Працівникам суду надаються оплачувані щорічні та додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства, затвердженого графіка або за згодою сторін.

6.3.7     Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються керівництвом: суду на кожен календарний рік не пізніше 05 грудня. Графіки складаються з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників суду і можливості їх відпочинку. Графіки доводяться до відома всіх працівників суду.

6.3.8     Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі:

1)      порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання;

2)      несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки.

6.3.9     Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:

1)     тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому

порядку;                                                                                                                                   

2)      виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;

3)      настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

4)      збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.

6.3.10       Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

6.3.11       За бажанням працівника суду у разі його звільнення: (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому може бути надано невикористану відпустку в році звільнення з подальшим звільненням:. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

6.3.12     При звільненні державного службовця йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні додаткової відпустки.

6.3.13     За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

            7. Заохочення за трудові досягнення та успіхи у роботі

7.1.1     За сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків та за інші досягнення в роботі працівникам суду передбачаються форми матеріального та морального заохочення.

7.1.2 Моральною формою заохочення працівників апарату суду є:

·        відзнаки Ради суддів України, які встановлюються за значний внесок у розбудову правової держави; особисті досягнення у професійній діяльності в галузі судоустрою та судочинства; багаторічну сумлінну працю; вагомий особистий вклад у забезпечення незалежності судової системи та суддів; високий професіоналізм, наукову (юридичну), просвітницьку діяльність та проводиться відповідно до Положення про нагородження відзнаками Ради суддів України;

·        заохочувальні відзнаки ДСА України та територіального управління -ДСА України в Волинській області, які встановлюються за сумлінну працю, сумлінне виконання службових обов’язків та високий професіоналізм та проводяться відповідно до Положень про заохочувальні відзнаки ДСА України та ТУ ДСА України в Волинській області;

      7.1.3 Матеріальне заохочення працівникам апарату суду встановлюється у вигляді премій та проводиться керівником апарату суду відповідно до Положення про преміювання суду.

7.1.4 У трудовій, книжці особи, яка відзначена заохочувальними відзнаками суду, робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.

                        8.Відповідальність за порушення трудової дисципліни

8.1.1     Порушення працівниками суду трудової дисципліни. Правил

внутрішнього трудового розпорядку, Правил внутрішнього службового розпорядку невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, є підставою для застосування до них дисциплінарних стягнень, передбачених Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу", іншими нормативно - правовими актами.

8.1.2     Працівникам апарату суду на яких накладено дисциплінарне стягнення не нараховується місячна (квартальна) премія, з місяця накладення такого стягнення, та до місяця зняття дисциплінарного стягнення, відповідно до Положення про преміювання.

      8.1.3Дисциплінарне провадження щодо суддів здійснюється відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

                     9. Використання приміщення суду

9.1.1          Службові приміщення використовуються за функціональним призначенням.

9.1.2          Відповідальність за використання приміщень покладається на керівництво суду.

                              10. Організація прийому громадян

10.1    В суді прийом громадян здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян", Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою КМУ від

14.04.1997 №348.

10.2      В приміщенні суду, а саме на дошці оголошень розміщений графік

прийому громадян керівництвом суду та даний графік розміщений на веб-сайті суду.

10.3      Прийом: громадян фіксується в спеціально заведеному журналі та здійснюється з дотриманням вимог

      11. Порядок вирішення трудових спорів

           11.1 Контроль за виконанням Правил покладається на голову суду та керівника апарату.                                                                              ' .

11.2     Відповідальність за стан і дотримання перепускного режиму покладається: на чергового працівника судової охорони (у разі наявності) та судового розпорядника.

11.3      Недотримання вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку суду є підставою для притягнення працівників суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

11.4 До громадян, які допускають порушення цих Правил, можуть бути застосовані такі заходи впливу:

•         зауваження;

•         випровадження з приміщення суду;

•         притягнення до відповідальності відповідно до чинного законодавства.

11.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються у

приміщенні суду на видному місці.

11.6 Ознайомлення працівників з Правилами внутрішнього трудового розпорядку проводиться під розписку.

12.Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної

безпеки

12.1    У суді створюються безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

12.2     Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки здійснює особа, на яку наказом голови суду покладені відповідні обов’язки та функції.

12.3     Судді та працівники апарату суду повинні дотримуватися правил техніки безпеки, вимог з охорони праці, санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

12.4      Умови праці на робочому місці та санітарно-побутові умови повинні

відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.                          

13. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ, документів) і

матеріальних цінностей

13.1    Суддя у день припинення його повноважень зобов’язаний передати судові справи, які перебувають у його провадженні, керівнику апарату суду, або особі яка виконує обов’язки керівник апарату суду.

13.2       Факт передачі судових справ засвідчується актом, який складається у

двох примірниках і підписується суддею та керівником апарату суду, що приймає судові справи.                                                                              

13.3     Один примірник акта видається судді, повноваження якого припинено, інший примірник долучається до номенклатурної справи структурного підрозділу апарату суду.

13.4 Суддя у день відрахування зі штату суддів суду зобов’язаний передати матеріальні цінності суду матеріально відповідальним особам суду.

Факт передачі матеріальних цінностей засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується суддею, якого відраховують зі штату суддів суду та відповідною матеріально відповідальною особою суду, що приймає матеріальні цінності та особою служби управління персоналом.

Один примірник акта видається судді, якого відраховують зі штату суддів суду, інший примірник залишається у відповідної матеріально відповідальної особи.

13.5   Працівник апарату суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на посаду до іншого структурного підрозділу апарату суду (або на посаду помічника судді суду) передати справи (документи) і довірені у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, матеріальні цінності суду безпосередньому керівнику чи іншому працівнику апарату суду (або відповідній матеріально відповідальній особі суду), визначеному керівником апарату суду.

Факт передачі справ (документів) засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується працівником апарату суду, що передає та приймає справи (документи) та особою служби управління персоналом.

Один примірник акта видається працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи такого працівника апарату суду.

Факт передачі матеріальних цінностей суду засвідчується актом, який складається у трьох примірниках і підписується працівником апарату суду, що передає матеріальні цінності та відповідною матеріально відповідальною особою суду, що приймає матеріальні цінності та особою служби управління персоналом.

Один примірник акта видається працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи такого працівника апарату суду, третій - залишається у відповідної матеріально відповідальної особи.

13.6   У разі тривалої відсутності працівника апарату суду (відпустка, відрядження, тимчасова втрата працездатності) за дорученням безпосереднього керівника або керівника апарату суду всі невиконані документи передаються на виконання іншому працівнику апарату суду, якщо це призведе до порушення строків їх виконання.

14. Пропускний режим до приміщення суду

14.1   Вхід до приміщення суду суддів в робочі дні здійснюється шляхом використання електронної картки доступу до приміщення суду.

14.2   Вхід до приміщення суду суддів у вихідні, неробочі та святкові дні безперешкодно здійснюється за пред’явленням посвідчення судді та з використанням електронної картки доступу до приміщення суду.

14.3   Вхід працівника апарату суду до приміщення суду та вихід з приміщення суду фіксується в електронній програмі із фіксуванням дати та часу входу та виходу.

14.4   Працівники апарату суду зобов’язані щоденно відмічати свій вхід на роботу та вихід з роботи (в тому числі: на обідню перерву, вихід з приміщення суду протягом робочого дня).

14.5   Вхід до приміщення суду та вихід з приміщення суду без відмітки електронною карткою забороняється.

14.6. Вхід працівників апарату суду до приміщення суду в робочі дні здійснюється виключно через електронну картку доступу до приміщення суду.

14.7   До видачі електронної картки доступу до приміщення суду новопризначених працівників апарату суду пропускаються до приміщення суду

згідно списку, оформленому за підписом особи служби управління персоналом за умови пред’явлення працівником апарату суду документа, що посвідчує особу.

14.8       У разі втрати чи тимчасової відсутності картки доступу до приміщення суду новопризначений працівник апарату суду зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника. Пропуск таких працівників апарату суду до приміщення суду здійснюється у супроводі безпосереднього керівника.

14.9       У разі технічної несправності електронної картки доступу, її тимчасової відсутності або втрати, працівник апарату суду зобов’язаний невідкладно з’явитись до служби управління персоналом. Працівник служби управління персоналом вносить відомості щодо працівника апарату суду до журналу обліку робочого часу, ставить фактичний час прибуття вказаного працівника апарату суду до служби управління персоналом та засвідчує внесені дані власним підписом.

14.10   Вхід до приміщення суду працівників суду з 20 год. 00 хв. до 06 год. 00 хв. не допускається.

14.11   Передача електронних карток доступу до приміщення суду іншим особам забороняється.

14.12   Пропуск до приміщення суду працівників апарату суду у вихідні, неробочі та святкові дні здійснюється виключно через електронну картку доступу до приміщення суду та згідно списку, оформленого за підписом керівника апарату суду, що формується на підставі письмової заяви на ім’я керівника апарату суду (погодженої безпосереднім керівником) із зазначенням дати перебування, службового кабінету та підстав службової необхідності виходу на роботу із власної ініціативи.

14.13   Вхід відвідувачів з великогабаритними речами (крім жіночих сумочок, барсеток, папок та портфелів) - обмежений.

14.14   Ручний багаж великих розмірів, за винятком обладнання, що належить представникам преси, підлягає здачі на відповідальне зберігання у кімнату працівнику судової охорони /при наявності такої служби і кімнати/.